FACHANWENDUNGEN FÜR DIE FERTIGUNG
Aus Papier und Excel wird Ihre eigene Anwendung. Mit Prozesswissen aus der Fertigung, zum Festpreis.
Für Automobilzulieferer und Auftragsfertiger mit 50 bis 500 Mitarbeitern.
Ich verbessere Ihre Abläufe in Planung, Material und Instandhaltung gemeinsam mit Ihrem Team und setze sie als Webanwendung auf Ihrem Server um. Das Ergebnis: Ausfallzeiten je Maschine sichtbar, Fehlteile je Auftrag auf einen Blick, Nachweise für Kundenaudits als Export. Mit Erfahrung als Werkleiter, im Konzerneinkauf und in der Logistik eines Automobilzulieferers.
Scrollen Sie weiter: Aus Zetteln, Excel und Handbuch wird eine Anwendung.
Vorher
Störungen und Reparaturen wurden auf Papier und in Excel festgehalten. Eine Gesamtsicht über den Zustand der Maschinen fehlte.
- Störungen auf Zetteln
- Protokolle in Ordnern
- Wissen in einer Excel-Datei
- Das ERP passt hier nicht
Nachher
Störungserfassung und vollständige Maschinenhistorie in einer Anwendung, genutzt von Produktion, Technik und Elektronikern.
- Störungen mit Status
- Wartungsplan mit Terminen
- Dokumente je Maschine
- Historie als Nachweis
Beispiel: Maschinenhandbuch in einem Fertigungsbetrieb: Maschinenhandbuch
- Störungen: Presse 3, Hydraulik, seit 2 h, Störung; CNC-Fräse 02, Spindel, Teil bestellt, In Reparatur; Montagelinie 1, Montage, Läuft
- Wartungsplan: Presse 3, Ölwechsel, 14.11.; CNC-Fräse 02, Filter, 02.12.; Montagelinie 1, Inspektion, 09.01.
- Dokumente: Betriebsanleitung Presse 3; Schaltplan Hydraulik
- Historie: 12.10., CNC-Fräse 02, Filter getauscht; 14.10., Presse 3, Dichtung bei Lieferant angefragt
- Offene Störungen: 2; Ø Reparaturdauer: 3,4 h
- Umsetzung bis zur Übergabe
- ca. 10 Wochen
- Festpreis, netto
- ab 8.900 €
- Lizenzkosten pro Nutzer
- 0 €
- Nutzer in der Referenzanwendung
- 30 bis 40
Anonymisierte Darstellung mit Zustimmung des Unternehmens. Inhalte der Grafik sind Beispieldaten.
ANWENDUNGSFÄLLE
Typische Abläufe, die ich digital umsetze
Ihr Ablauf ist nicht dabei? Beschreiben Sie ihn im Erstgespräch.
ABLAUF UND PREISE
Vom ersten Gespräch zur laufenden AnwendungFeste Preise, klarer Umfang.
Der Festpreis entsteht auf Basis des Prozess-Checks. Sie wissen vor Projektstart, was die Anwendung kostet und was sie kann. Prozess-Check und Fachanwendung Standard zusammen kosten 9.800 €.
- 01
Erstgespräch
kostenlos
30 Minuten
Wir klären, welcher Ablauf Sie am meisten Zeit kostet und ob eine eigene Anwendung sinnvoll ist.
- 02
Prozess-Check
1.900 €
2 Wochen
Workshop vor Ort, Prozessanalyse mit Verbesserungsvorschlägen, klickbarer Prototyp, Prüfung Ihrer Server-Umgebung und Festpreisangebot.
1.000 € werden bei Auftrag innerhalb von 8 Wochen angerechnet.
Prozess-Check anfragen - 03
Umsetzung
ab 8.900 €
ca. 10 Wochen
Als Standard oder Plus zum Festpreis. Zwei Zwischenstände, an denen Sie den Fortschritt im Browser prüfen.
- 04
Betrieb
ab 149 € / Monat
Installation auf Ihrem Server, Einweisung der Nutzer und auf Wunsch Wartung.
Was Sie der Ablauf heute kostet
Ihr Ablauf kostet Sie heute etwa 6.900 € pro Jahr. Spart die Anwendung diese Zeit ein, sind Prozess-Check, Festpreis und Wartung Basis nach 24 Monaten gedeckt.Bei diesen Werten lohnt sich eine eigene Anwendung voraussichtlich nicht. Im Erstgespräch prüfen wir, ob es einen besseren Ansatz gibt.
Rechnung anpassen
Schätzen Sie, wie oft ein Vorgang pro Woche vorkommt und wie lange Suche und Nacharbeit dauern.
Stunden pro Jahr: 115 h
Beispielrechnung mit Ihren Angaben. Annahmen: 46 Arbeitswochen pro Jahr, Wartung Basis.
Umsetzung zum Festpreis
- Empfohlener Einstieg
Fachanwendung Standard
8.900 €
Dauer: ca. 10 Wochen ab Freigabe der Server-Umgebung
Leistungen anzeigen
- Bis zu 3 Module, z. B. Erfassung, Historie, Auswertung
- Benutzer mit Rollen und Rechten
- Änderungshistorie als Nachweis
- Export nach Excel und PDF
- Installation auf Ihrem Server
- Einweisung der Nutzer
Weiteres Modul: 1.900 €
Fachanwendung Plus
ab 14.900 €
Dauer: ca. 14 bis 16 Wochen ab Freigabe der Server-Umgebung
Leistungen anzeigen
- Alles aus Standard
- Anbindung an Ihr ERP, z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Schnittstelle wird nach Aufwand berechnet, ab 3.500 € zusätzlich.
- Anmeldung mit dem Microsoft-Firmenkonto
- Mehrere Standorte
Wartung ab 149 € / Monat
Updates, Fehlerbehebung und auf Wunsch Anpassungen, nach der Übergabe.
Basis und Plus vergleichen
- Wartung Basis149 € / Monat
- Sicherheitsupdates, Updates von PHP und Bibliotheken, Fehlerbehebung. Rückmeldung innerhalb von 2 Werktagen.
- Wartung Plus299 € / Monat
- Wie Basis, dazu 2 Stunden Anpassungen pro Monat. Rückmeldung am nächsten Werktag.
Mindestlaufzeit 12 Monate, Beginn drei Monate nach Abnahme. Weitere Stunden im 5-Stunden-Paket zu je 110 €.
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Anfahrt ab 50 km Entfernung: 0,50 € je km. Workshops vor Ort in Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Berlin und Brandenburg, Umsetzung deutschlandweit. Sie erhalten ein unbefristetes Nutzungsrecht an Ihrer Anwendung.
BETRIEB
Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmen
Läuft auf Ihrem Server
Die Anwendung kommt als fertiger Ordner und wird auf Ihrem Webserver installiert. Ihre Daten bleiben im Firmennetz.
Ohne Internet und Cloud
Die Anwendung lädt keine Inhalte aus dem Internet. Für Lieferanten von Industrie- und Automobilkunden ist das oft eine Voraussetzung.
Installation mit Ihrer IT
PHP und MySQL, wie in vielen Unternehmen vorhanden. Anmeldung mit eigenen Zugangsdaten oder dem Microsoft-Firmenkonto.
PASST DAS ZU IHNEN?
Für wen ich der richtige Ansprechpartner bin
Das passt
- Sie fertigen als Zulieferer oder Auftragsfertiger mit 50 bis 500 Mitarbeitern.
- Neben dem ERP halten Excel-Listen, Zettel und Zurufe Ihre Abläufe zusammen.
- Sie wollen einen konkreten Ablauf verbessern, ohne ein neues System einzuführen.
Das passt weniger
- Sie planen die Einführung eines neuen ERP-Systems oder einen Rollout über viele Werke.
- Sie suchen Maschinensteuerung, SPS-Programmierung oder Embedded-Software.
- Ihre Anwendung soll ausschließlich in einer Cloud laufen.

ÜBER MICH
Sebastian Grüber
Ich bin Wirtschaftsingenieur und habe den größten Teil meines Berufslebens in produzierenden Betrieben verbracht. Bei einem Automobilzulieferer habe ich die Umstellung von ISO/TS 16949 auf IATF 16949 begleitet. Ich war Werkleiter, Mitglied der Geschäftsleitung eines Auftragsfertigers für Elektromechanik und im Konzern verantwortlich für Einkauf, Produktionsplanung und -steuerung, Logistik und das After-Sales-Geschäft mit Ersatzteilen.
Im Workshop spreche ich mit Ihren Mitarbeitern auf Augenhöhe über Abläufe, Schnittstellen und Kennzahlen. Bevor ein Ablauf digital wird, prüfen wir gemeinsam, welche Schritte entfallen oder einfacher werden können. Die Anwendung bildet dann den verbesserten Ablauf ab.
Mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV und Business Central sowie Qlik arbeite ich seit vielen Jahren. Meine Anwendungen sind schlank, passen zu Ihrem Ablauf und laufen bei Ihnen im Haus.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet eine eigene Anwendung?
Der Prozess-Check kostet 1.900 €, eine Standardanwendung 8.900 €, mit ERP-Anbindung ab 14.900 €. Die ERP-Schnittstelle wird nach Aufwand berechnet, ab 3.500 € zusätzlich. Alle übrigen Preise sind Festpreise, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Vom Prozess-Check werden bei Auftrag 1.000 € angerechnet, zusammen kosten Prozess-Check und Standardanwendung 9.800 €.
Was unterscheidet Sie von einer Software-Agentur?
Ich habe selbst als Werkleiter und im Einkauf und in der Logistik eines Konzerns gearbeitet. Im Prozess-Check prüfen wir zuerst, welche Schritte Ihres Ablaufs entfallen oder einfacher werden können. Erst danach wird programmiert. Sie haben einen Ansprechpartner für Analyse, Umsetzung und Betrieb.
Was braucht unsere IT dafür?
Einen Webserver (Apache oder IIS) mit PHP 8.3 oder neuer und eine MySQL- oder MariaDB-Datenbank, wie er in vielen Unternehmen ohnehin läuft. Etwa 2 CPU-Kerne, 4 GB Arbeitsspeicher und 40 GB Speicher reichen. Ich liefere die Anwendung als fertigen Ordner mit Einrichtungsseite und Installationsanleitung, Updates als neue Version. Ob Ihre Umgebung passt, prüfen wir im Prozess-Check mit einer Probeinstallation. Die Installation übernehme ich gemeinsam mit Ihrer IT, vor Ort oder per Fernwartung.
Was passiert, wenn Sie einmal nicht erreichbar sind?
Die Anwendung nutzt verbreitete Standardtechnik (PHP und MySQL) und läuft unabhängig von mir weiter. Bei der Abnahme erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Damit kann jedes Softwareunternehmen die Anwendung weiterführen. Mit Wartung Plus erhalten Sie eine Rückmeldung am nächsten Werktag, mit Wartung Basis innerhalb von zwei Werktagen.
Wie sicher ist die Anwendung?
Jeder Nutzer meldet sich an und sieht nur, was seine Rolle erlaubt. Änderungen werden protokolliert. Vor jeder Übergabe prüfe ich die Anwendung auf Sicherheit und Funktion.
Können Sie die Anwendung an unser ERP anbinden?
Ja, im Paket Plus. Ich arbeite seit Jahren mit Microsoft Dynamics NAV und Business Central. Andere Systeme prüfen wir im Prozess-Check.
Wem gehört die Anwendung?
Sie erhalten ein unbefristetes Nutzungsrecht an Ihrer Anwendung. Die Details regelt der Vertrag. Quellcode und Dokumentation gehören zum Lieferumfang.
KONTAKT
Lassen Sie uns über Ihren Ablauf sprechen
Beschreiben Sie kurz, welcher Ablauf digital werden soll. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen für ein 30-minütiges Erstgespräch.